---

1. Wie zijn wij?

Kang Ning is een medische praktijk gespecialiseerd in rijbewijskeuringen voor personen van 75 jaar en ouder.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het maken van een afspraak of tijdens de medische keuring:

Afspraakgegevens (via website of telefoon/e-mail)

• Naam en geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gewenste datum en tijd van afspraak
• ZD-code (afkomstig van de verwijsbrief van het CBR)

Medische gegevens (tijdens de keuring)

• Relevante medische voorgeschiedenis
• Medicatieoverzicht
• Meetwaarden: bloeddruk, gezichtsscherpte, gezichtsveld
• Urineonderzoek
• Bevindingen van de keuringsarts

Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Wij verwerken deze uitsluitend voor het uitvoeren van de rijbewijskeuring en het opstellen van het wettelijk vereiste keuringsrapport.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het plannen en bevestigen van uw keuringsafspraak
• Het uitvoeren van de medische keuring
• Het opstellen en digitaal verzenden van het keuringsrapport aan het CBR via ZorgDomein
• Het versturen van een afspraakbevestiging en eventuele herinneringen per e-mail
• Het bijhouden van een medisch dossier conform wettelijke verplichtingen (WGBO)
• Het verwerken van uw betaling

4. Met wie delen wij uw gegevens?

• Het CBR — het keuringsrapport wordt digitaal en beveiligd verstuurd via ZorgDomein, conform de wettelijke verplichting
• FluentBooking — de afsprakensoftware op onze website (verwerker, geen zelfstandige toegang tot medische gegevens)
• Google — voor websitestatistieken via Google Analytics (alleen na uw toestemming; zie artikel 7)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet aan andere partijen zonder wettelijke grondslag of uw uitdrukkelijke toestemming.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Keuringsgegevens (medisch dossier): zolang noodzakelijk voor het keuringsdoel, minimaal 5 jaar na de keuring — conform de Wet op de medische keuringen en gangbare praktijk in de sector
• Afspraakgegevens: 1 jaar na de afspraak
• Betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Websitestatistieken (Google Analytics): maximaal 14 maanden

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

• De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding
• Het keuringsrapport wordt uitsluitend verzonden via het beveiligde ZorgDomein-netwerk
• Toegang tot medische gegevens is beperkt tot de keuringsarts
• Digitale bestanden worden opgeslagen op beveiligde systemen met toegangsbeveiliging

7. Cookies en websitestatistieken

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn vereist voor het correct functioneren van de website (zoals het onthouden van uw cookievoorkeur). Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming. IP-adressen worden geanonimiseerd. Wij delen geen persoonlijke gegevens met Google voor advertentiedoeleinden.

8. Uw rechten als betrokkene

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op correctie — u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen (voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt)
• Recht op beperking — u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@kangning.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

Datum laatste wijziging: maart 2026

10. Contact

• E-mail: info@kangning.nl
• Telefoon: 040 – 123 45 67 (ma-vr 09:00–17:00)
• Post: Kang Ning, Wolput 36, 5251 CG Vlijmen